Ik gebruik Google Workspace en moet ervoor zorgen dat e-mails die naar de ene gebruiker gaan (bestellingen) ook naar een extra e-mail (Tony) gaan. Hoe doe ik dit?
Voortgang
Antwoord
Als u e-mails doorstuurt in Google Workspace zo instelt dat e-mails die naar één gebruiker worden gestuurd (bijvoorbeeld 'bestellingen'), ook naar een extra e-mail gaan (bijvoorbeeld 'Tony'), volgt u deze stappen:
Optie 1: Gebruik e-mail doorsturen
-
Log in bij de Google Admin Console:
- Ga naar admin.google.com en log in met je beheerdersaccount.
-
Toegang tot gebruikers:
- Klik op de startpagina van de Beheerdersconsole op 'Gebruikers'.
-
Selecteer de gebruiker:
- Zoek en klik op het gebruikersaccount voor 'bestellingen'.
-
Informatie voor de gebruiker:
- Klik onder het account van de gebruiker op 'Gebruikersinformatie'.
-
E-mail doorsturen:
- Klik op 'Geavanceerde instellingen'.
- Zoek naar het gedeelte 'E-mail doorsturen'.
- Klik op "Een doorstuuradres toevoegen" om het e-mailadres voor Tony in te voeren.
- Bevestig het doorstuuradres als daarom wordt gevraagd.
-
Wijzigingen opslaan:
- Zorg ervoor dat je de wijzigingen opslaat.
Optie 2: Stel een groep in (indien nodig)
- Maak een groep aan:
- Ga in de Beheerdersconsole naar 'Groepen'.
- Klik op 'Groep maken'.
- Voer een groepsnaam in (bijvoorbeeld 'Bestelmeldingen') en een e-mailadres van de groep (bijvoorbeeld '[email protected]').
- Voeg leden toe aan de groep (inclusief Tony's e-mail).
-
Stel groeps-e-mailinstellingen in:
- Zorg er na het maken van de groep voor dat deze is ingesteld om e-mails naar de groep te verzenden.
-
E-mails omleiden:
- U kunt ook een regel of filter instellen in de Gmail-instellingen van de gebruiker om e-mails die naar 'bestellingen' zijn verzonden, door te sturen naar de groep.
Optie 3: Gebruik Gmail-filters (voor de gebruiker "bestellingen")
-
Meld je aan bij Gmail:
- Log in op het Gmail-account van de gebruiker "bestellingen".
-
Maak een filter:
- Klik op het tandwielpictogram (Instellingen) in de rechterbovenhoek en selecteer 'Alle instellingen bekijken'.
- Ga naar het tabblad "Filters en geblokkeerde adressen".
- Klik op 'Een nieuw filter maken'.
-
Filtercriteria instellen:
- Voer in het veld 'Aan' '[email protected]' in (of het e-mailadres van de gebruiker).
- Klik op 'Filter maken'.
-
Stuur het door naar Tony:
- Vink het vakje naast 'Doorsturen naar' aan en kies Tony's e-mailadres in de vervolgkeuzelijst. (Zorg ervoor dat Tony's e-mailadres van tevoren is toegevoegd aan de lijst met doorstuuradressen.)
- Klik op 'Filter maken'.
Nadat je dit hebt ingesteld, moeten alle e-mails die naar het adres "bestellingen" worden gestuurd, ook worden doorgestuurd naar het e-mailadres van "Tony's". Als u problemen ondervindt, zorg er dan voor dat doorsturen is ingeschakeld voor de respectievelijke accounts en groepen.
Suggesties
- Wat zijn de voordelen van het doorsturen van e-mail in Google Workspace?
- Hoe kan ik ervoor zorgen dat het doorstuuradres tijdens het instellen wordt bevestigd?
- Kunt u uitleggen wat het verschil is tussen het doorsturen van e-mail en het instellen van een groep voor doorsturen?
- Wat zijn de voordelen van het gebruik van Gmail-filters voor het doorsturen van e-mail?
- Zijn er beperkingen of beperkingen waar u rekening mee moet houden bij het instellen van e-mail doorsturen in Google Workspace?