Ich bin bei Google Workspace und muss es so machen, dass E-Mails, die an einen Benutzer (Bestellungen) gehen, auch an eine zusätzliche E-Mail (Tony) gesendet werden. Wie mache ich das?
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Antwort
Wenn Sie die E-Mail-Weiterleitung in Google Workspace so einrichten möchten, dass E-Mails, die an einen Nutzer gesendet werden, z. B. "Bestellungen"), auch an eine zusätzliche E-Mail-Adresse (z. B. "Tony") gesendet werden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Option 1: E-Mail-Weiterleitung verwenden
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Melden Sie sich in der Google Admin Console an:
- Gehen Sie zu admin.google.com und melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an.
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Zugriff auf Benutzer:
- Klicken Sie auf der Startseite der Admin-Konsole auf "Nutzer".
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Wählen Sie den Benutzer aus:
- Suchen Sie das Benutzerkonto für "Bestellungen" und klicken Sie darauf.
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Benutzerinformationen:
- Klicken Sie unter dem Benutzerkonto auf "Benutzerinformationen".
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E-Mail-Weiterleitung:
- Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen".
- Suchen Sie nach dem Abschnitt "E-Mail-Weiterleitung".
- Klicken Sie auf "Weiterleitungsadresse hinzufügen", um die E-Mail-Adresse für Tony einzugeben.
- Bestätigen Sie die Weiterleitungsadresse, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
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Änderungen speichern:
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Änderungen speichern.
Option 2: Richten Sie eine Gruppe ein (falls erforderlich)
- Erstellen Sie eine Gruppe:
- Gehen Sie in der Admin-Konsole zu "Gruppen".
- Klicken Sie auf "Gruppe erstellen".
- Geben Sie einen Gruppennamen (z. B. "Bestellbenachrichtigungen") und eine Gruppen-E-Mail-Adresse (z. B. "[email protected]") ein.
- Fügen Sie der Gruppe Mitglieder hinzu (einschließlich Tonys E-Mail-Adresse).
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Legen Sie die Gruppen-E-Mail-Einstellungen fest:
- Stellen Sie nach dem Erstellen der Gruppe sicher, dass E-Mails an die Gruppe gesendet werden dürfen.
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E-Mails umleiten:
- Sie können auch eine Regel oder einen Filter in den Gmail-Einstellungen des Nutzers festlegen, um E-Mails, die an "Bestellungen" gesendet werden, an die Gruppe weiterzuleiten.
Option 3: Gmail-Filter verwenden (für den Benutzer "Bestellungen")
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Melden Sie sich bei Gmail an:
- Melden Sie sich im Gmail-Konto des Benutzers "Bestellungen" an.
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Erstellen Sie einen Filter:
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol (Einstellungen) in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Alle Einstellungen anzeigen".
- Gehen Sie auf die Registerkarte "Filter und blockierte Adressen".
- Klicken Sie auf "Neuen Filter erstellen".
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Filterkriterien festlegen:
- Geben Sie im Feld "An" "[email protected]" (oder die E-Mail-Adresse des Benutzers) ein.
- Klicken Sie auf "Filter erstellen".
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Leiten Sie es an Tony weiter:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Weiterleiten an" und wählen Sie Tonys E-Mail-Adresse aus der Dropdown-Liste aus. (Stellen Sie sicher, dass Tonys E-Mail-Adresse zuvor zur Liste der Weiterleitungsadressen hinzugefügt wurde.)
- Klicken Sie auf "Filter erstellen".
Nachdem Sie dies eingerichtet haben, sollten alle E-Mails, die an die Adresse "Bestellungen" gesendet werden, auch an die E-Mail-Adresse von "Tony" weitergeleitet werden. Wenn Sie auf Probleme stoßen, stellen Sie sicher, dass die Weiterleitung für die entsprechenden Konten und Gruppen aktiviert ist.
Vorschläge
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- Wie kann ich sicherstellen, dass die Weiterleitungsadresse während des Einrichtungsvorgangs bestätigt wird?
- Können Sie den Unterschied zwischen der Verwendung der E-Mail-Weiterleitung und der Einrichtung einer Gruppe für die Weiterleitung erklären?
- Was sind die Vorteile der Verwendung von Gmail-Filtern für die E-Mail-Weiterleitung?
- Gibt es Einschränkungen oder Einschränkungen, die bei der Einrichtung der E-Mail-Weiterleitung in Google Workspace zu beachten sind?